Facturation BarterNext Nouveau membre

Se connecter à Zoho Invoice et créer le client #

• Se connecter sur le site de Zoho Invoice et s’identifier
• Introduire le code OTP reçu par SMS ou utilisez Zono One Auth
  • Si vous vous connectez depuis une adresse IP autorisée (le bureau) normalement OTP n’est pas nécessaire.
• Choisir “BarterNext.COM” si vous avez plusieurs entités qui apparaissent

• Créez le client en utilisant la même adresse e-mail que cella utilisée sur le contrat. C’est important car cela permet de lier le mandat de prélèvement automatique GoCardLess signé par le membre lors de la dernière étape de son enregistrement
  • Si aucun prélèveùment n’a été mis en place, contacter le membre pour l’activer avec lui

• Se baser sur le formulaire remplis en ligne pour compléter tous les champs dans Zoho Invoice

Créer la première facture #

Si l’option de récupération du solde est présente sur le contrat #

Consulter le solde exact sur base des rapports écrits de solde par affilié de BarterNext (affilié avant 2022) ou consullter le solde désactivé dans Cyclos si après 2022!

Facturer le solde comme quantité en sélectionnant le produit “Restauration de solde”, ne pas oublier le bon taux de TVA

Lors de la première facture, sélectionner uniquement GoCardLess

Ensuite, créer la facture et l’envoyer au client. Le premier mail type de facturation lui indique de payer via GoCardLess

Créer la facture récurrente #

Créer la facture périodique en indiquant la date de début 1 mois après la facture

Activez bien la TVA si nécessaire (sauf clients intracommunautaires)